为推动办公自动化工作的健康发展和有效运用,学校于2007年10月11日召开了办公自动化推进大会,杨一江校长做重要讲话。参加大会的有各单位主管信息化、办公自动化的领导和系统管理员。大会由学校党委委员、党政办公室主任阿拉腾巴特尔主持，学校信息化办公室常务副主任、网络中心主任武俊明介绍我校数字校园一期工程和办公自动化系统的进展，讲解了办公自动化系统实施后的注意事项,安排了培训和技术支持等事宜。
杨一江校长在讲话中强调：加快数字校园建设，推进办公自动化既是新形势下加快我校教育教学改革发展的迫切要求和必然趋势，也是转变我们工作学习方式，提高工作学习效率的一项紧迫任务。10月8日启动的办公自动化系统工程是内蒙古师范大学信息化建设取得的重大成果和办公管理手段的重要变革，它标志着我校在推进现代化办公，提高工作效率和工作质量方面又迈出了坚实的一步。但是,真正要把这项工作推开,把系统使用好并不是一件很容易的事情,这也就是我们今天开会的原因。学校非常重视办公自动化工作,也下决心做好这项工作,前期已经做了大量的准备,比如:专门为校领导组织了培训班,校长办公会专题研究这项工作,专门发文提出要求等等,都能体现出学校必须做好这项工作的决心和态度。今后，办公自动化工作做的好坏将成为考核干部和部门工作一个条件。
杨一江校长就学校下一步办公自动化及电子公文传输工作，提出几点具体要求：
一、要进一步提高认识，增强推动办公自动化系统应用的紧迫感和责任感。
办公自动化系统建设是我校信息化建设的一个重要组成部分，自动化（无纸化）办公将成为学校重要或唯一的办公手段，开始改变学校现行的管理模式，和每位师生都息息相关。各部门、各单位一定要充分认识到，加强办公自动化系统的建设与应用是提高服务意识和管理效率的重要手段，同时是把我校建设成为充满生机和活力、富有鲜明特色的教学研究型综合性师范大学这一宏伟目标的重要保障。要从组织、人员、技术等各方面给予充分保障，确保办公自动化工作的健康发展和办公自动化系统的有效运用。
二、要领导带头，在应用上狠下工夫。办公自动化的运行，是学校办公自动手段的重要里程碑，也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。学校要带头，各部门、各单位要带头，各级领导要带头。各级领导要进一步提高自觉性，增强主动性，带头学会使用办公自动化系统操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，要积极鼓励、严格要求本单位员工使用办公自动化系统，做办公自动化学习、使用、推广的楷模。
三、要加强办公自动化系统的运行维护管理，做到规范化、制度化。在办公自动化及电子公文传输系统的运行中，各部门、各单位要认真执行《内蒙古师范大学办公自动化系统公文处理暂行规定》。要按照办公自动化系统确定的工作流程，分解各岗位职责，任务落实到人，确保系统运行有条不紊、前后衔接。党政办要做好办公自动化及电子公文传输中的协调、沟通和指导工作。网络信息中心要做好技术支持和保障工作，及时发现问题，解决问题，确保系统正常、安全、可靠运行。
四、要加强办公自动化系统的培训。党政办和信息办要加强对部门领导、员工及各单位办公室负责同志及有关人员的培训，除了制作和印发办公自动化系统应用操作指南和培训手册外，系统启动以后和明年开学，要派人深入各部门、各单位指导、督促办公自动化系统应用，各部门要主动组织和积极配合党政办和信息办搞好培训。
党政办公室阿拉腾巴特尔主任就如何落实本次大会精神提出了要求：
一、希望在座的各位领导、老师们，把杨校长今天会议的重要讲话如实地传达到每位教职工，并要认真落实实施。
二、各单位要明确办公自动化系统的分管领导，并指定一人为本单位的文件管理员（也就是信息员），负责本单位的账户管理、办公应用、系统客户端的维护等。
三、学校的党政公文从今日起原则上都经OA系统流转。
四、校内公务性通知和文件的发布原则上采用电子公文形式。电子公文由校党政办根据工作需要，自行分发至各受文单位（或个人）。
五、全校性通知和文件需发布在“内蒙古师范大学综合信息门户系统”。
六、学校对外报送的公文原则上仍采用纸制形式，有关部门要求报送电子公文的除外。
七、校外来文的流转方式由学校党政办根据实际情况与予以处理。
八、为保证公文处理的快捷性，OA系统用户应经常登陆系统查看。学校各单位信息员至少每个工作日上午和下午各登陆系统一次，查看校内通知和文件，并及时处理。各级领导原则上应每个工作日登陆OA系统阅批公文。
