同志们：
21 世纪是信息化的时代，高等教育信息化已经成为各个高校工作的重点，数字校园是学校信息化的目标和核心内容。我校对信息化建设工作给予了高度重视，并不失时机地抓住和利用信息化所带来的技术成果和发展机遇，大力推进我校的信息化建设工作。我校从2000年建立校园网以来，校园网已经成为学校教学、科研和管理的重要支撑，加快数字校园建设，既是新形势下加快我校教育教学改革的迫切要求，也是转变我们工作方式，提高工作效率的一项紧迫任务。
今天，我校数字化校园第一期工程建设基本完成，信息分类和编码标准即将发布，新的教务管理系统和办公自动化系统等应用系统已经开始试运行,这些都是内蒙古师范大学信息化建设取得的重大成果，它标志着我校在推进现代化办公，提高工作效率和工作质量方面又迈出了坚实的一步。在此，我代表内蒙古师范大学，对办公自动化系统的开发成功和投入运行表示热烈的祝贺！并向参加项目开发、建设、实施的全体工程技术人员、各有关单位表示衷心的感谢！
下面，我就学校下一步办公自动化及电子公文传输系统运行工作，提出几点意见和要求：
一、要进一步提高认识，增强推进数字校园建设的紧迫感和责任感，积极推动办公自动化系统建设与应用。
办公自动化系统建设是我校信息化建设的一个重要组成部分，自动化（无纸化）办公将成为学校重要或唯一的办公手段，开始改变学校现行的管理模式，和每位师生都息息相关。
各部门、各单位一定要充分认识到，加强办公自动化系统的建设与应用是提高服务意识和管理效率的重要手段，同时是把我校建设成为充满生机和活力、富有鲜明特色的教学研究型综合性师范大学这一宏伟目标的重要保障。各单位一定要从转变职能、提高效率、改进服务的角度，进一步深化认识，增强推进数字校园建设的紧迫感和责任感，
因此，要从组织、人员、技术等各方面给予充分保障，确保办公自动化工作的健康发展和办公自动化系统的有效运用。
二、要领导带头，在应用上狠下工夫。办公自动化及电子公文传输系统的运行，是学校办公自动化的重要里程碑，也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。办公自动化是一个系统工程，运用规模越大，应用效率越高，效益就越大。在办公自动化系统的建设与应用中，学校要带头，各部门、各单位要带头，各级领导要带头。各级领导要进一步提高自觉性，增强主动性，带头学会使用办公自动化系统操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，要积极鼓励、严格要求本单位员工使用办公自动化系统，做办公自动化学习、使用、推广的楷模。经过一段时间的推广使用，大家熟悉操作后，就会体会到办公自动化给工作带来的便利，喜欢使用它，离不开它。当然有一个过程，希望大家多学习、多实践。从2007年8月1日起，学校下发公文，各单位上报学校的请示、报告，一律通过电子公文传输系统传送，不再印发和接收纸质文件。
三、要加强办公自动化系统的运行维护管理，做到规范化、制度化。在办公自动化及电子公文传输系统的运行中，各部门、各单位要认真执行《内蒙古师范大学办公自动化系统公文处理办法》，并结合本单位的实际情况，制定具体的管理办法和工作制度。要按照办公自动化系统确定的工作流程，分解各岗位职责，任务落实到人，确保系统运行有条不紊、前后衔接。党政办要做好办公自动化及电子公文传输中的协调、沟通和指导工作。网络信息中心要做好技术支持和保障工作，确保系统正常、安全、可靠运行。各单位要保证系统运行、使用所涉及的工作人员熟悉系统工作流程、熟练掌握操作方法。
三、要加强办公自动化系统的培训。党政办和项目建设管理部门还要加强对部门领导、员工及各单位办公室负责同志及有关人员的培训，制作和印发办公自动化系统应用操作指南和培训手册。各部门、各单位要主动组织和积极配合党政办搞好培训。
同志们，信息化建设是一项动态的、长期的、连续的过程，任重而道远，信息化建设的成功与否，关键在于全校各部门能否认识到数字化校园的重要意义，能否身体力行，以高度的使命感和责任心，大力支持和推进学校的信息化工作。让我们同心协力，勇于开拓，为早日把我校建设成为充满生机和活力、富有鲜明特色的教学研究型综合性师范大学做出贡献.
